يتم إدخال مذكرة التسليم مرتين قبل تحريك المنصة النقالة

أتمتة استلام البضائع تعني أن عملية العد التي تحدد ما تدين به تتم مرة واحدة، عند الباب، مقابل أمر الشراء، بواسطة الشخص الذي يفحص المنصة النقالة. معظم المستودعات تقوم بذلك مرتين. يقوم المدقق بتدوين النقص على المذكرة الورقية، وتنتقل المذكرة إلى المكتب في جيب معطف أحدهم، ثم يتم إدخال الرقم مرة أخرى بعد ساعة بواسطة شخص لم يكن موجودًا هناك. بحلول ذلك الوقت، تكون المنصة النقالة قد تم تغليفها وتخزينها. تنص HMRC على وجوب الاحتفاظ بسجلات ضريبة القيمة المضافة لمدة ست سنوات على الأقل، وتندرج مذكرة التسليم التي وقعتها عند الباب ضمن قواعد الاحتفاظ بسجلات ضريبة القيمة المضافة هذه. إذا كنت تدير مستودعًا للبيع بالجملة، فأنت تعلم بالفعل كيف ينتهي الأمر. يصل استفسار الائتمان بعد أسابيع، ويتوقف الحساب، ويتجادل شخص ما في مكتب المبيعات حول حالات لا يمكن لأحد عدها الآن.

الرصيف، المذكرة، ومسدس التغليف

رصيف استلام البضائع بالجملة هو طابور. الشاحنة متوقفة للخلف، السائق يريد توقيع المذكرة، وعلى المدقق إعادة بناء واجهة الانتقاء قبل خروج الشاحنات.

الحالات المؤرخة تزيد الأمر سوءًا. يجب على أحدهم قراءة التاريخ على العلبة بالإضافة إلى عد العلب، لأن التسليم قصير الأجل المقبول عند الباب يصبح مشكلتك وليس مشكلة المورد.

المذكرة الورقية هي الشيء الوحيد الذي ينتقل بين الرصيف والمكتب. يتم تدوين الملاحظات عليها بقلم حبر جاف، وتصبح رطبة، ويجلس مسدس التغليف فوقها بينما يتم الانتهاء من المنصة النقالة (القلم الحبر الجاف دائمًا للمستودع، وليس للسائق أبدًا).

لا أحد هنا يتصرف بإهمال. المعلومات تولد في المكان الخطأ. تولد على الورق، في مدخل، يحملها شخص يُسأل أيضًا متى سيخرج الطلب المجمد.

الحساب التجاري الذي طلب تلك العلب لن يرى شيئًا من هذا. هم يرون كشف حساب.

ما نقوم بتشغيله لتاجر جملة في Tottenham

لقد قمنا ببناء النظام الذي يديره تاجر جملة للمواد الغذائية في Tottenham، شمال London، ونحن ندير هذا النظام الآن. إنه يعمل على Odoo. للعملاء التجاريين فقط. بعضهم يطلب عبر موقع تجاري مع سلة تسوق. بعضهم يرسل رسالة من هاتف أثناء جلوسه في شاحنة على North Circular. في كلتا الحالتين، يتم إدخال الطلب مرة واحدة، بواسطة النظام، وليس بواسطة شخص يقرأه لشخص آخر.

يتم التحقق من الطلب مقابل المخزون قبل أن يقوم أي شخص بانتقائه. يعمل المنتقون على جهاز مستودع وكل سطر تم انتقاؤه يلتقط صورة. يأخذ السائق توقيعًا على جهاز عند نقطة التسليم. تخرج الفواتير وإقرار ضريبة القيمة المضافة من نفس النظام، ولا يقوم أحد بإعادة كتابتها. يتم إصدار أوامر الشراء هناك أيضًا، وهذا مهم هنا، لأن استلام البضائع يصبح لديه شيء ليتم العد مقابله.

لقد أخطأنا في شيء واحد في البداية. كانت أسماء المستخدمين حساسة لحالة الأحرف ولم يخبر أحد موظفي العميل بذلك. تم إعادة تعيين كل اسم مستخدم إلى أحرف صغيرة.

كيف تقوم بأتمتة استلام البضائع دون استبدال النظام الذي تديره بالفعل؟

تضع جهازًا عند الباب وتمنحه أوامر الشراء المفتوحة من النظام الذي لديك. هذه هي الخطوة بأكملها. يتم العد مقابل الطلب، ويتم تسجيل النقص حيث حدث، ويتوقف المكتب عن إعادة الإدخال.

ستقوم معظم أنظمة الأعمال بتسليم أوامر الشراء المفتوحة واستلام سطر إيصال، إما من خلال واجهة أو تصدير مجدول. وفي حال عدم قيامها بذلك، فإن طبقة وسيطة بين الأنظمة تحتفظ بالملف، وتعيد المحاولة وتمنع نشر نفس التسليم مرتين.

ينطبق نفس النمط عندما يكون الشيء عند الباب شاحنة بدلاً من شخص. في مركز توزيع التجزئة، الجزء الذي يتعطل أولاً هو من الرصيف إلى التخزين بالجملة، وهو ما تتناوله مقالة هذا الأسبوع حول الرافعات الشوكية الآلية.

لا تحتاج إلى نظام مستودع جديد لعد منصة نقالة بشكل صحيح.

تحتاج إلى أن يتم العد مرة واحدة.

حيث يتم إدخال نفس الحقيقة مرتين

كل مستودع جملة لديه أنظمة بالفعل. ما ينقصه هو مكان واحد متفق عليه حيث يتم الاحتفاظ بالعد، ولحظة واحدة يتم فيها إجراؤه. تظهر نفس الفجوة في ذروة البيع بالتجزئة عبر الإنترنت، حيث تتعطل طبقة نقل المنصات النقالة التي تغذي واجهة الانتقاء أولاً.

نقوم برسم ذلك عن طريق تتبع السلسلة عكسياً من مذكرة الائتمان. على سبيل المثال، إذا أرسل مورد أربعين علبة ووصل ثمانية وثلاثون. إذا تم تسجيل الفرق في الرصيف، فإن فاتورة المورد تفشل في المطابقة من تلقاء نفسها ويتم إبلاغ شخص ما. إذا تم تسجيلها على المكتب، يصبح الفرق رأيًا (لا أحد يكسب هذا الجدال).

نفس التخطيط في متجر لمواد البناء سيبدأ من تذكرة الساحة وفي عامل محركات من تشغيل الشاحنة، لكن السؤال لا يتغير. أين تولد الحقيقة، وما الذي يقرأها بعد ذلك.

المناولة هي حيث يتوقف هذا عن كونه جدالاً ورقيًا. تحدد Health and Safety Executive الواجبات المتعلقة بنقل مكان العمل، والرصيف الذي يسير فيه الأشخاص بين شاحنة تتراجع ومنصة نقالة هو حيث تظهر هذه الواجبات.

حيث تأخذ الشاحنة المنصة النقالة

المسار المادي من الرصيف إلى واجهة الانتقاء هو آخر شيء يتم أتمتته، والأسهل في الخطأ. لا تحتاج شاحنة منصات نقالة ذاتية القيادة إلى أن يُقال لها أين تذهب بواسطة شخص يحمل لوحة.

يجب أن تأخذ أمر الحركة من النظام الذي سجل التسليم، وتنقل المنصة النقالة، وتكتب أن الحركة قد حدثت. طبقة إدارة الأسطول تتولى التوجيه وحركة المرور. عندما تكون الشاحنات مزيجًا من الماركات، فإن طبقة التحكم المذكورة في مقالة هذا الأسبوع تبقيها تحت مجموعة واحدة من القواعد.

يبقى سجل المخزون حيث هو بالفعل.

أتمتة استلام البضائع تعني أن عملية العد التي تحدد ما تدين به تتم مرة واحدة، عند الباب، مقابل أمر الشراء، بواسطة الشخص الذي يفحص المنصة النقالة.

سأبدأ من الباب

أفضل أن يقوم المستودع بإصلاح عملية استلام البضائع لديه قبل شراء أي شيء آخر. الباب ليس براقًا. كل رقم آخر في المبنى يقع بعده.

رقم المخزون هو تخمين إذا تم إدخال التسليم من مذكرة. إعادة بناء واجهة الانتقاء هو تخمين أيضًا. وكذلك استفسار الائتمان، مع فاتورة مرفقة.

الكثير من الناس سيخبرونك أن تبدأ من واجهة الانتقاء، لأن هذا هو المكان الذي تتركز فيه الساعات. هم على حق بشأن الساعات. ما زلت أعتقد أنه يجب أن تبدأ من حيث تولد الحقيقة، في مدخل، مع قلم حبر جاف فيه.

أسئلة يطرحها علينا الأشخاص في الرصيف