رقم القطعة مكتوب على ظهر بطاقة العمل

أتمتة أوامر الشراء في مخازن الهندسة تعني أن الجزء الذي يطلبه الفني يتم إدخاله مرة واحدة، على طلب الشراء، ويقرأه الجميع بعد ذلك. يقرأه المشتري. تقرأه إدارة استلام البضائع عند وصول الصندوق. يقرأه مطابقة الفواتير بعد ثلاثة أسابيع، عندما يطلب المورد الدفع ويجب على شخص ما إثبات ما تم طلبه. في معظم المواقع لا يعمل الأمر بهذه الطريقة. يكتب الفني رقم الجزء على ظهر بطاقة العمل، وينسخه مسؤول المخازن في جدول بيانات، ويدخله المشتري في دفتر الأستاذ للمشتريات، ويتم كتابة الرقم ثلاث مرات قبل أن يلمس أي شخص الرف. إرشادات حول الفوترة وتحصيل المدفوعات تحدد ما يجب على المورد وضعه على المستند الذي تقوم بمطابقته. أنت تطابق خط يدك أيضًا.

أفضل أن أشتري متأخراً على أن أشتري مرتين

أعتقد أن جدول البيانات في المنتصف هو المشكلة الحقيقية، ولا أحد يدافع عنه بصوت عالٍ.

كل مخزن لديه واحد. يجلس بين بطاقات العمل ودفتر الأستاذ للمشتريات، ولديه علامة تبويب لكل مورد، وشخص واحد يفهمه. هذا الشخص هو أيضًا من يعرف أي تاجر لا يزال يورد المحمل القديم. أزل جدول البيانات وستتباطأ عملية الشراء لمدة أسبوعين.

اتركه هناك وستدفع مقابل جزء موجود بالفعل على رف في الطابق العلوي، لأن الرف لم يكن موجودًا في جدول البيانات أبدًا.

ما تراه نافذة المخازن بالفعل

يصل فني إلى النافذة برقم وظيفة ونصف رقم جزء.

الباقي موجود على الوحدة القديمة، التي لا تزال على الجهاز، لذلك يعود شخص ما بكاميرا هاتف. يجد مسؤول المخازن الجزء على الرف أو لا يجده. إذا لم يجده، يتم وضعه في القائمة. القائمة عبارة عن دفتر بجوار الغلاية، أو جدول بيانات، أو رسالة إلى المشتري، وفي أسبوع سيء تكون كل هذه الثلاثة. (الدفتر يفوز.) بحلول الوقت الذي يتم فيه رفع الطلب، تكون بطاقة العمل قد انتقلت، ولم يكتب أحد الجزء مقابل الوظيفة، وتضيع التكلفة.

ثم هناك السلم. تعيش المواد بطيئة الحركة فوق مستوى الرأس، وهذا هو السبب في أن مستويات الحد الأدنى والأقصى على تلك الخطوط هي عمل خيالي، والمشتري هو آخر من يكتشف ذلك.

كيف تعمل أتمتة أوامر الشراء إذا كانت المخازن تعتمد على الورق؟

تبدأ بتحريك طلب الشراء، وليس أمر الشراء.

طلب الشراء هو المكان الذي يولد فيه رقم الجزء، لذلك هو المكان الوحيد الذي يستحق أن نكون صارمين بشأنه. يرفعه فني مقابل الوظيفة، على جهاز عند النافذة، يختار من قائمة أجزاء موجودة بالفعل في النظام مع مورد محدد وسعر أخير. يوافق المشتري على بند بدلاً من إعادة كتابته. تسجل إدارة استلام البضائع التسليم مقابل نفس البند، وتصل الفاتورة إلى مطابقة ثلاثية لا يضطر أحد لتجميعها يدويًا.

HMRC تقول إنه يجب الاحتفاظ بسجلات ضريبة القيمة المضافة لمدة ست سنوات على الأقل، وهو أسهل بكثير عندما لم يكن الطلب والتسليم والفاتورة ثلاث قطع منفصلة من الورق أبدًا. السجلات هي نصف هذا العمل على أي حال، كما توضح مقالنا حول صيانة خط منظم، حيث يجب أن يكون سجل الصيانة والحالة المعتمدة كلاهما حديثين قبل إعادة تشغيل أي شيء.

من أين نبدأ في مخازن الهندسة

لم نقم بذلك في مخازن MRO بعد، لذا إليك من أين سنبدأ.

الصباح الأول يكون عند النافذة. تريد الخطوط التي تتحرك بالفعل، والتاجر على كل منها، وإجابة صادقة حول ما يفعله جدول البيانات ولا يفعله النظام. لنفترض أن موقعًا يحمل أربعمائة بند مخزون ومائة منها تتغير كل أسبوع. هذه المائة هي التي تستحق سعرًا أخيرًا، ومستوى أدنى، وموردًا محددًا، والباقي يمكن أن يبقى كنص حر حتى يستحق أفضل. هذا مثال عملي وليس معيارًا.

حيث يتبين أن عنق الزجاجة هو التحريك بدلاً من الشراء، فإن الإجابة مختلفة، والتي يغطيها مقالنا حول مرونة سعة المنصات. في معظم الأحيان يكون الشراء. ربط ما تديره بالفعل هو العمل الذي نقوم به، ويبدأ بالواقع، وليس بالبرمجيات.

ما بنيناه لتاجر جملة للمواد الغذائية في توتنهام

قمنا ببناء وتشغيل النظام وراء تاجر جملة للمواد الغذائية في شمال لندن، للعملاء التجاريين فقط، على Odoo.

يتم رفع أوامر الشراء في نفس النظام. هذا يهم أكثر مما يبدو، لأن كل شيء آخر تفعله الشركة يقرأ منه. يطلب العملاء من موقع تجاري بسلة، أو عن طريق رسالة من هاتف، وفي كلتا الحالتين يتم إدخال الطلب مرة واحدة. يتم فحص الطلب مقابل المخزون قبل أن يلتقطه أي شخص. يعمل الملتقطون على جهاز مستودع وكل بند ملتقط يلتقط صورة. يأخذ السائق توقيعًا على جهاز عند التسليم. تخرج الفواتير وإقرار ضريبة القيمة المضافة من نفس النظام ولا يعيد أحد كتابتها.

مخازن الهندسة ليست تاجر جملة للمواد الغذائية. الأجزاء أبطأ، والخطوط أطول عمرًا، ولا يوجد شيء عليه تاريخ. (التواريخ هي الحجة الكاملة في الغذاء.) العادة هي نفسها على الرغم من ذلك. مكان واحد يولد فيه الواقع، وكل شيء في المراحل اللاحقة يقرأه بدلاً من نسخه.

المسافة التي يمكن أن تقطعها الآلة

لا يزال يتعين على الأجزاء المجهزة أن تصل إلى الوظيفة، وهذا هو الجزء الذي يستحق إعطائه لآلة. الرافعات الشوكية ذاتية القيادة تأخذ أمر حركة من النظام الذي رفعه وتبلغ عن الحركة إلى نفس المكان. حقيقة واحدة، منزل واحد. أي آلة تقوم بالحمل يهم أقل من ما إذا كان مدير أسطول واحد يمكنه قيادة آلات من أكثر من صانع واحد، وهي النقطة التي يتناولها مقالنا حول وحدات التحكم، حيث تحدد وحدة التحكم الأساسية تصنيف السلامة والملاحة أيضًا. صفحات النقل في مكان العمل التابعة لهيئة الصحة والسلامة التنفيذية تغطي جانب الواجب.

أتمتة أوامر الشراء في مخازن الهندسة تعني أن الجزء الذي يطلبه الفني يتم إدخاله مرة واحدة، على طلب الشراء، ويقرأه الجميع بعد ذلك.

الأسئلة التي تظهر عند النافذة